Im letzten Beitrag haben wir geklärt, was Business Partner in S/4 HANA sind. Wie sie die Verwaltung von Stammdaten erleichtern und wie Sie sie schützen können. Heute schauen wir uns Schritt für Schritt an, wie Sie Geschäftspartner anlegen und pflegen.
Öffnen Sie zunächst die Transaktion BP im SAP Menü. Nun besteht die Auswählmöglichkeit einen Business Partner anzulegen, diese können unterschiedlich sein. Zur Auswahl stehen hier Optionen „Person, Organisation oder Gruppe.
In diesem Beispiel wollen wir einen Kunden anlegen und nutzen dafür die Option „Organisation“. Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, indem alle sensiblen Daten zum Kunden angelegt werden können. Wenn dies vollständig eingetragen ist, wird über die die Sicherung der Daten dem Business Partner automatisch eine Nummer zugeteilt und zugleich die allgemeine Geschäftspartner Rolle im System angelegt. Im Feld „Search“ können noch intelligente Abkürzungen zum Geschäftspartner-Namen eingetragen werden, um die Suche zu erleichtern.
Nun muss eine Geschäftspartner Rolle für den Kunden ausgewählt werden
Im Feld „Ändern GP Rolle“ kann nun jede Rolle für diesem Geschäftspartner ausgewählt werden. In unserem Beispiel wollen wir jetzt einmal Finanzdaten zum Geschäftspartner pflegen und nutzen dafür die Rolle „Debitor Neu“. Hier wird nun die Geschäftspartner Nummer eingetragen und automatisch die Kontengruppe „CUST“ für Kunde zugeordnet.
Weitere Pflege der Kundendaten
Nun müssen weitere wichtige Kundendaten gepflegt werden. Mit dem Klick auf das Feld Buchungskreis kann ein Buchungskreis für den Geschäftspartner (bzw. in unserem Beispiel den Debitor) bestimmt werden.
Zahlungsbedingungen
Im Bereich Debitor Zahlungsverkehr können die Zahlungsbedingungen für den Debitor festgelegt werden. Im Bereich Debitor Korrespondenz können auch Mahnungen hinterlegt werden.
Mahnungen für den Debitor
Im Bereich Debitor Korrespondenz können auch Mahnungen hinterlegt werden.
Debitor Status
In diesem Reiter können Buchungssperren oder Löschsperren für den Debitor festgelegt werden. Dies kann hier einfach über einen Haken gepflegt werden.
